國內駕校要尋求新的管理方式和手段,提高管理上的靈活性、實現在行業(yè)中穩(wěn)步的發(fā)展與壯大。根據國內駕校的規(guī)模和管理現狀,為適應企業(yè)信息化策略的要求,通過分析駕培行業(yè)的業(yè)務流程,依照國家的相關法律和規(guī)定,實現國內駕校的信息化管理。
因此,為了提高駕駛培訓中心的業(yè)務管理水平和效率,降低運營成本,完善內部管理制度,并適應不同的學車人員的個性化要求,以及新交規(guī)在駕駛培訓方面的嚴格要求,急需開發(fā)一套與現有情況下相適應配套的駕校管理系統(tǒng)。
國萬科技開發(fā)出一套與現行考試管理規(guī)則相適應的國內駕校學員系統(tǒng)面向機動車駕駛員培訓機構提供駕校人、財、物、業(yè)務辦理及內部管理。國萬駕校培訓管理系統(tǒng)緊密結合駕校的流程,從學員報名到完成學業(yè),發(fā)放駕照整個流程有完善的管理功能,涉及到了駕校業(yè)務的各個方面,學??呻S時查看各報名點的學員狀況,考試成績等信息,既提提高工作效率,又減少了投入。
國萬駕校培訓管理系統(tǒng)主要包含兩部分:1、駕校業(yè)務部分,2、人力資源部分。
一、駕校業(yè)務部分主要功能:
1.學員信息管理功能:
一個駕校的經濟效益主要來源于學員。該模塊主要完成學員報名信息的錄入,給學員分配學員編號,根據該編號可以對學員信息進行查詢、修改、和刪除。學員信息屬性包括:車管業(yè)務流水號、學員編號、學員姓名、性別、報名日期、證件編號、聯系電話、申請類型相片等。
2.教練員信息管理功能:
教練員是一個駕校重要的軟件資源,體現一個駕校的實力,教練員的技能高低很多情況下直接影響到駕校的經濟效益,教練的個人素質影響駕校的形象連鎖反應。該模塊主要完成教練員信息的錄入,系統(tǒng)管理員可以通過教練編號對教練信息查詢、修改和刪除。教練員信息包括:教練編號、教練姓名、教練證號、聯系電話、工資、駕照類型等。
3.車輛信息管理功能:
車輛是駕校最重要的硬件資源,是教學和實踐的工具。管理員可對這個模塊進行操作,駕校購入學車,完成車輛信息的錄入,根據車輛的車牌號對車輛的變更信息修改、刪除。車輛信息包括:車牌號、車型、品牌、發(fā)動機編號等。
4.交費信息管理功能:
該功能主要完成學員的基本費用交納、學員補考費用交納,通過學員編號來查詢學員繳費情況和欠費通知,統(tǒng)計駕?,F接納了多少學員。交費信息包括:學員編號、學員姓名、收費項目、交費金額、補考費、學員總費用等。
5.考試信息管理功能
該功能主要根據學員編號查詢出未考試學員,按學員對一個科目學習進度來向考試中心安排申請學員的約考時間,通過申請,考試中心會發(fā)回一個具體的考試時間,再由管理員完成學員考試信息錄入、修改、和刪除等??荚囆畔ǎ簩W員編號、學員姓名、三個科目約考時間、三個科目實考時間、三個科目成績等。
6.用戶信息管理功能:
該功能主要完成權限的分配管理、用戶信息錄入、修改、查詢和刪除等,角色:管理員可以進入每一個系統(tǒng)功能模塊進行操作,管理整個駕校的信息,保證信息的完整和互通,可以修改、刪除用戶信息。用戶信息包括:編號、姓名、用戶密碼、權限等。
7. 招生點管理:
該功能主要完成招生點查詢:查詢錄入的招生點信息,以列表方式展示,列表篩選條件包括:招生點名稱、負責人名稱、負責人手機號碼,可根據年度考核情況、投訴情況進行排序;可單獨查看某一條招生點信息。招生點新增:錄入信息包括:序號、招生點名稱、拼音、負責人、負責人身份證號、負責人身份證照片、聯系電話、地址、年度考核情況、投訴情況、招生合作協議照片。招生點修改:修改已錄入的招生點信息。招生點刪除:刪除未被引用的招生點信息。
二、人力資源部分主要功能:
1.組織管理
建立組織機構與崗位人員信息,管理組織崗位編制,生成并保存歷屆組織架構圖。
2.人事管理
管理企業(yè)人事檔案,處理入、轉、調、離業(yè)務流程,分析人事異動情況,生成人事業(yè)務報表。
3.員工關系
管理員工所有合同與協議,處理勞動合同簽訂、續(xù)簽、終止流程,管理員工調查問卷(發(fā)起,回收、統(tǒng)計)。
4.考勤管理
設置考勤班次,管理考勤排班,計算出勤明細,處理出勤異常,生成考勤報表,輸出薪資計算數據
休假外出報批流程:員工提出休假申請(選擇假期類別:年假、事假、病假、產假、其它)---部門負責人審批---分管領導審批----總經理審批。生成假單存檔。計入工資統(tǒng)計
5.薪酬管理
建立企業(yè)薪酬體系,執(zhí)行工資核算及發(fā)放審核,生成多種工資統(tǒng)計報表(可根據崗位、層級、日期統(tǒng)計數據),進行薪酬結構分析。
6.社保福利
設置繳費基數,管理社保公積金增員減員,生成相關臺賬報表,記錄社保理賠。
7.培訓管理
審核培訓需求,制定培訓計劃,管理培訓資源,安排崗位課程,發(fā)起培訓活動,記錄培訓結果。
8.績效考核
根據績效指標和績效考核方案,發(fā)起考核流程,審核修正考核結果,支持強制績效分布。
9.層級評分:
部門主任對普通員工評分;分管領導、總經理對部門主任評分
10.票據管理
票據類型管理:專票、普票。
開票數據(普票)、開票數據(專票)
轉賬數據(普票)、轉賬數據(專票)
月銷售報表(普票)、月銷售報表(專票)
發(fā)票銷存報表。