國萬智慧后勤管理系統(tǒng)是一個統(tǒng)一的、高度信息化的綜合后勤服務(wù)平臺。后勤系統(tǒng)圍繞著后勤管理育人、服務(wù)育人和環(huán)境育人的業(yè)務(wù)職能,整合資源打造集“線下服務(wù)”、“線上服務(wù)”、“移動服務(wù)”三維一體的規(guī)范、高效、和諧的管理服務(wù)新模式。國萬智慧后勤管理系統(tǒng)采用先進的設(shè)計思想和技術(shù),遵循信息管理的先進理念,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享、互聯(lián)互通,實現(xiàn)了后勤管理服務(wù)最優(yōu)化和效率最大化。國萬智慧后勤管理系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過匯總、分析,集中頁面展示,為后勤決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支撐。
國萬智慧后勤管理系統(tǒng),主要包含物品(資產(chǎn))管理、報裝報修、衛(wèi)生評比、保潔管理、獎懲管理、保安巡查、事務(wù)上報、防疫管理、隔離管理、客人家屬管理、人流統(tǒng)計、鑰匙管理、溝通管理等。
國萬智慧后勤管理系統(tǒng)具有強大的開放性和擴展性。后勤系統(tǒng)可擴展人臉識別門禁系統(tǒng)、人臉識別通道系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、繳費系統(tǒng)、公寓宿舍管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)等。
國萬物業(yè)綜合管理系統(tǒng)包含園區(qū)管理、商鋪管理、廠房管理、宿舍管理、制度管理、承租單位管理、收租單位管理、收費類型、付款方式、車輛管理、停車券管理、水電表等設(shè)備管理、抄表管理、商戶租賃管理、廠房園區(qū)租賃信息一覽表、收費管理、開票管理、通知管理等功能
國萬智慧后勤管理系統(tǒng)可對接第三方系統(tǒng)hr人事管理等系統(tǒng),進行組織架構(gòu)及人員信息同步以及報表數(shù)據(jù)上傳。
國萬智慧后勤管理系統(tǒng)主要的適用范圍:園區(qū)、工廠、寫字樓、商業(yè)中心、事業(yè)單位、房地產(chǎn)企業(yè)等。
國萬智慧后勤管理系統(tǒng)的主要模塊簡介:
1.資產(chǎn)物品管理 房間配套物品模板、房間物品管理、物品庫管理、倉庫管理,出入庫、庫存、盤點、領(lǐng)用、維修登記等管理,資產(chǎn)管理,易耗品管理
2.報裝、報修、工單服務(wù) 對某房間、區(qū)域需要安裝、維修、物品及服務(wù)需求進行下單,后臺進行任務(wù)分配,安裝、維修,用料統(tǒng)計、核價評價,統(tǒng)計。
3. 衛(wèi)生檢查 衛(wèi)生檢查后,如果如果不合格以及是否需要整改,可設(shè)置為需要復(fù)檢,復(fù)檢期限。復(fù)檢后,如果仍然不合格,繼續(xù)設(shè)置需要復(fù)檢、復(fù)檢期限。直到復(fù)檢合格后,結(jié)束檢查。
衛(wèi)生評比管理 對宿舍的衛(wèi)生狀況進行評比,登記,并設(shè)置評比獎勵,調(diào)動成員對宿舍衛(wèi)生的關(guān)注度,提升宿舍生活質(zhì)量。
3. 衛(wèi)生檢查 衛(wèi)生檢查后,如果如果不合格以及是否需要整改,可設(shè)置為需要復(fù)檢,復(fù)檢期限。復(fù)檢后,如果仍然不合格,繼續(xù)設(shè)置需要復(fù)檢、復(fù)檢期限。直到復(fù)檢合格后,結(jié)束檢查。
如果連續(xù)三次被評為“文明宿舍”的宿舍,系統(tǒng)可重點突出,可篩選。
4.獎懲管理 宿舍管理系統(tǒng)中支持對宿舍或宿舍成員進行獎懲,并且都會記錄在冊,獎懲分明更有利于宿舍管理。
5.保潔服務(wù) 入住人員提交保潔申請,后勤統(tǒng)一保潔服務(wù),退宿保潔服務(wù)等進行管理
6.保安巡查管理、事務(wù)上報 編制巡查任務(wù),保安按期、按路線巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即在手機端登記上報。
7.防疫管理 入住人員在入住時,將健康碼和行程卡、核酸記錄、疫苗接種記錄、身份證正反面截圖(可自行手機或管理員后臺上傳)上傳到系統(tǒng)后臺,管理員判定是否合格。 。
8.隔離管理 入住人員出現(xiàn)需要隔離的情況,系統(tǒng)管理員可對指定人員和指定房間標記為隔離狀態(tài),登記造冊,篩選查詢。
9.客人家屬管理 家屬或者客人來訪,職工在手機端登記申請,管理員在后臺審核,家屬或客人能通過指定門禁或備查。管理員也可在后臺直接登記。保安員可在手機客戶端搜索查詢驗證。
10.人流統(tǒng)計 錄入人臉,可批量導(dǎo)入,出入口增加人臉識別攝像槍,自動識別人臉,出入口增加小電視屏,顯示進出多少人,人數(shù)統(tǒng)計。如果識別到很名單,系統(tǒng)自動報警。
11.鑰匙管理 每個房間鑰匙和一個電子卡配對,房間入住時,讀取電子卡做領(lǐng)取登記,和人員綁定信息,登記到領(lǐng)取記錄表;歸還時,做歸還登記,和人員解綁,登記到歸還記錄表??伤阉魑礆w還鑰匙記錄等。
12.溝通服務(wù) 小區(qū)公告、意見反饋、服務(wù)評價、信息發(fā)布等功能模塊
13.職工管理 組織架構(gòu)管理,職工信息的管理??珊腿耸孪到y(tǒng)等進行對接,進行例如入職、離職等信息的自動同步操作。
14.用戶管理 后勤人員的管理,角色不同,功能及界面自適應(yīng)變化。 如:超級管理員、區(qū)域管理員、宿管員、維修員、保潔員、保安員等。
15.合同管理 如果需要對宿舍入住簽訂合同,可以在線生成、打印,蓋章后掃描上傳保存??煽焖俸Y選查詢,統(tǒng)計分析。
16.儀表及抄表管理 對普通電表、大功率電表、熱水表、冷水表、燃氣表、暖氣表等儀表進行管理,支持預(yù)付費模式,或集中自動采集數(shù)據(jù)模式。
17.費用管理 房租、儀表計算費用,公攤水電費、公攤衛(wèi)生費、網(wǎng)費、押金、辦卡成本費、停車費等費用的收取、統(tǒng)計的管理
18.智能門鎖 門鎖權(quán)限管理,鑰匙、刷卡、密碼、手機、指紋、人臉等方式開門,支持遠程控制開門,查看開門狀態(tài),開門記錄。
19.數(shù)據(jù)模板管理 當(dāng)職工、床位、設(shè)備、入住、退宿等需大批量操作時按照特定的模板制定好表格, 一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)中,大大節(jié)約時間和省去重復(fù)的操作流程。
20.可聯(lián)動人臉識別門禁系統(tǒng)、人臉識別通道系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、繳費系統(tǒng)、公寓宿舍管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng),拓展后勤系統(tǒng)的可用性。